01SEMAINE 1
Immersion
On passe une journée dans vos locaux. On observe. On écoute. On pose des questions bêtes. On comprend votre vocabulaire interne.
01 — DIAGNOSTIC
2 à 4 semaines pour savoir où vous en êtes vraiment.
Diagnostic IA pour PME
Savoir où vous en êtes vraiment, avant de dépenser un euro en automatisation. Diagnostic indépendant Havoop, inspiré des programmes publics — on vous accompagne sur le parcours Bpifrance Diag Data IA si vous êtes éligible.
02 — UTILITÉ
Pourquoi diagnostiquer avant d'automatiser.
À quoi sert un diagnostic IA ?
La plupart des PME qui veulent « se mettre à l'IA » sautent une étape critique : comprendre ce qu'elles font déjà. Pas la version officielle. La vraie.
Quels sont les workflows qui consomment le plus de temps ? Lesquels reposent sur la mémoire d'une seule personne ? Où sont les données ? Sont-elles fiables ? Quelles décisions prennent vraiment 80 % du temps de votre équipe ?
Tant que ces questions n'ont pas de réponse claire, déployer un agent IA, c'est construire une maison sur du sable. Le diagnostic répond à ces questions en 2 à 4 semaines.
03 — LIVRABLES
Ce que vous tenez en main à la fin.
Ce que vous recevez
- Une cartographie complète de vos workflows critiques (entre 5 et 15 selon la taille).
- Un score de maturité IA sur l'échelle 0–5, par département.
- Une liste priorisée de 3 à 5 automatisations à fort ROI.
- L'estimation du gain de temps et financier pour chacune.
- Les pré-requis techniques et organisationnels à mettre en place avant déploiement.
- Une feuille de route 6 mois réaliste et actionnable.
- Une session de restitution de 90 minutes avec la direction.
Livré sous forme d'un document de 30 à 50 pages, plus une présentation en direct. Structure inspirée des diagnostics publics — si vous êtes éligible au Bpifrance Diag Data IA, on vous aide à explorer ce parcours en parallèle.
04 — DÉROULÉ
Quatre phases, transparentes.
Le déroulé en 4 phases
02SEMAINE 1–2
Entretiens
6 à 12 entretiens individuels avec les personnes-clés de vos opérations. 30 à 60 minutes chacun. Confidentiels.
03SEMAINE 2–3
Analyse
On croise ce qu'on a vu, ce qu'on a entendu, et ce que disent vos données. On identifie les écarts entre la version officielle et la réalité.
04SEMAINE 3–4
Restitution
Présentation à la direction, remise du document, plan d'action priorisé. Vous décidez ensuite si vous voulez qu'on déploie — ou pas. Aucune obligation.
05 — INVESTISSEMENT
Prix fixe. Pas de TJM qui dérape.
Investissement
Le diagnostic est facturé à prix fixe, calibré sur la taille de votre structure.
PME < 30 PERSONNES
Mission de 2 à 4 semaines, scope serré sur vos 5 à 8 workflows critiques avec couverture élargie et entretiens approfondis.
AU-DELÀ DE 30 PERSONNES
Organisations multi-sites ou multi-métiers.
Si vous nous confiez ensuite le déploiement, 50 % du prix du diagnostic est déduit du premier mois de mission.
Si vous êtes éligible au Bpifrance Diag Data IA (selon taille et secteur), une partie d'un diagnostic peut être prise en charge par ce dispositif public. Havoop n'est pas encore officiellement référencé par Bpifrance — on vous aide à évaluer si ce parcours est pertinent pour vous et à préparer le dossier auprès des prestataires agréés.
06 — QUESTIONS
Ce que les gens nous demandent souvent.
Questions fréquentes
Combien de temps ça prend ?
Entre 2 et 4 semaines selon la taille de l'entreprise et la complexité de vos opérations. Une TPE de moins de 10 personnes sur un seul site : environ 2 semaines. Une PME de 30 personnes avec plusieurs métiers : 3 à 4 semaines.
Faut-il avoir déjà essayé l'IA ?
Non. C'est même mieux si vous arrivez sans a priori. La plupart de nos clients utilisent ChatGPT de manière ponctuelle, sans plus.
Vous accédez à nos données ?
Uniquement à ce qui est strictement nécessaire, et toujours sous accord de confidentialité signé. Tout est traité en France ou en UE. RGPD-natif.
Et si on n'est pas convaincus ?
Aucune obligation de déployer ensuite. Vous gardez le document, vous gardez la feuille de route, et vous pouvez l'exécuter avec une autre équipe ou en interne.
Qu'est-ce que le Bpifrance Diag Data IA, et pouvez-vous le délivrer ?
Le Diag Data IA est un diagnostic standardisé financé par Bpifrance et délivré uniquement par des prestataires officiellement référencés. Havoop n'est pas encore sur cette liste (référencement en cours). En attendant, on propose un diagnostic indépendant calibré sur la même structure méthodologique, à partir de 4 000 €. Si vous êtes éligible au dispositif Bpifrance et préférez la voie publique, on vous aide à évaluer le parcours et préparer le dossier auprès d'un prestataire agréé.
07 — RENDEZ-VOUS
30 minutes, sans engagement.