Immersion
Semaine 1On passe une journée dans vos locaux, on écoute, et on pose des questions bêtes. On apprend votre vocabulaire interne.
Savoir où vous en êtes vraiment
Deux à quatre semaines pour cartographier ce que votre entreprise fait au quotidien, avant de dépenser un euro en automatisation. Diagnostic indépendant, inspiré des programmes publics. Si vous êtes éligible au parcours Bpifrance Diag Data IA, on vous aide à préparer le dossier.
Utilité
À quoi sert un diagnostic IA ?
La plupart des PME qui veulent « se mettre à l'IA » sautent une étape : comprendre ce qu'elles font déjà, telle que l'équipe le vit, et non telle que l'organigramme le décrit.
Quels workflows consomment le plus de temps ? Lesquels reposent sur la mémoire d'une seule personne ? Où sont les données, et qui les vérifie ? Quelles décisions occupent 80 % du temps de votre équipe ?
Tant que ces questions restent sans réponse claire, un agent déployé par-dessus ne tiendra pas. Le diagnostic y répond en deux à quatre semaines.
Livrables
Ce que vous recevez
- Une cartographie complète de vos workflows critiques (entre 5 et 15 selon la taille).
- Un score de maturité IA sur l'échelle 0–5, par département.
- Une liste priorisée de 3 à 5 automatisations à fort ROI.
- L'estimation du gain de temps et financier pour chacune.
- Les pré-requis techniques et organisationnels à mettre en place avant déploiement.
- Une feuille de route 6 mois réaliste et actionnable.
- Une session de restitution de 90 minutes avec la direction.
L'échelle est celle de Turing Post : L0 tribal, L1 expérimentation individuelle, L2 lisible par une machine, L3 données fiables, L4 adaptatif, L5 auto-apprenant. On travaille de L0 à L3. On ne vend pas L4 ni L5 à une PME.
Chaque automatisation retenue est annotée avec sa catégorie (flux fixe ou agent qui raisonne), sa décomposition en gestes, le niveau d'autonomie prévu pour chaque point de décision, et l'engagement écrit sur ce que deviennent les heures libérées.
Livré sous forme d'un document de 30 à 50 pages, plus une présentation en direct. Structure inspirée des diagnostics publics. Si vous êtes éligible au Bpifrance Diag Data IA, on vous aide à explorer ce parcours en parallèle.
Déroulé
Le déroulé en 4 phases
Entretiens
Semaine 1–26 à 12 entretiens individuels avec les personnes-clés de vos opérations. 30 à 60 minutes chacun. Confidentiels.
Analyse
Semaine 2–3On croise ce qu'on a vu, ce qu'on a entendu, et ce que disent vos données. On identifie les écarts entre la version officielle et la réalité.
Restitution
Semaine 3–4Présentation à la direction, remise du document, plan d'action priorisé. Vous décidez ensuite si vous voulez qu'on déploie, ou pas. Aucune obligation.
Investissement
Investissement
Le diagnostic est facturé à prix fixe, calibré sur la taille de votre structure.
- PME de moins de 30 personnes
- Mission de 2 à 4 semaines, scope serré sur vos 5 à 8 workflows critiques avec entretiens approfondis.
- À partir de 4 000 €
- Au-delà de 30 personnes
- Organisations multi-sites ou multi-métiers.
- Sur devis
Si vous nous confiez ensuite le déploiement, 50 % du prix du diagnostic est déduit du premier mois de mission.
Si vous êtes éligible au Bpifrance Diag Data IA (selon taille et secteur), une partie d'un diagnostic peut être prise en charge par ce dispositif public. Havoop n'est pas encore officiellement référencé par Bpifrance. On vous aide à évaluer si ce parcours est pertinent pour vous et à préparer le dossier auprès des prestataires agréés.
Questions
Questions fréquentes
Combien de temps ça prend ?
Entre 2 et 4 semaines selon la taille de l'entreprise et la complexité de vos opérations. Une TPE de moins de 10 personnes sur un seul site : environ 2 semaines. Une PME de 30 personnes avec plusieurs métiers : 3 à 4 semaines.
Faut-il avoir déjà essayé l'IA ?
Non. C'est même mieux si vous arrivez sans a priori. La plupart de nos clients utilisent ChatGPT de manière ponctuelle, sans plus.
Vous accédez à nos données ?
Uniquement à ce qui est strictement nécessaire, et toujours sous accord de confidentialité signé. Tout est traité en France ou en UE.
Et si on n'est pas convaincus ?
Aucune obligation de déployer ensuite. Vous gardez le document, vous gardez la feuille de route, et vous pouvez l'exécuter avec une autre équipe ou en interne.
Qu'est-ce que le Bpifrance Diag Data IA, et pouvez-vous le délivrer ?
Le Diag Data IA est un diagnostic standardisé financé par Bpifrance et délivré uniquement par des prestataires officiellement référencés. Havoop n'est pas encore sur cette liste (référencement en cours). En attendant, on propose un diagnostic indépendant calibré sur la même structure méthodologique, à partir de 4 000 €. Si vous êtes éligible au dispositif Bpifrance et préférez la voie publique, on vous aide à évaluer le parcours et préparer le dossier auprès d'un prestataire agréé.